Onder Apparaten vind je een lijst van alle producten die jouw bedrijf momenteel huurt of heeft gehuurd.

In de tabel vind je alle informatie over jouw apparaten:

• Apparaatnaam

• Serienummer

• Persoon aan wie het apparaat is toegewezen

• Bestelnummer

• Bestelstatus

• Maandelijkse huurprijs

• Startdatum huur

• Vroegtijdige upgrade mogelijk (wanneer het apparaat kan worden teruggestuurd)

• Duur van de minimale huurperiode die voor het apparaat is gekozen

• Productcategorie

• Merk

Via Weergave bewerken kun je jouw tabel aanpassen en kiezen welke kolommen worden weergegeven. Daarnaast kun je filteren op kenmerken zoals Apparaatnaam, Toegewezen aan, of Categorie.

Er zijn 2 manieren om medewerkersgegevens in het dashboard te krijgen:

1. Individueel aanmaken: Je kunt medewerkersgegevens handmatig invoeren en zo profiel voor profiel aanmaken.

2. In bulk importeren vanuit bestand: Je kunt een CSV-bestand uploaden met gegevens van maximaal 500 personen.

Ga naar Medewerkers > Medewerker toevoegen

In bulk importeren vanuit bestand

 1. Bereid de gegevens voor

Om gegevens in bulk te uploaden, moet je een CSV-bestand aanmaken en de gegevens in een bepaalde volgorde zetten. Download hiervoor onze CSV-sjabloon, open deze in een programma zoals Microsoft Excel, Apple Numbers of Google Sheets en vul de gegevens in.

De met * gemarkeerde kolommen zijn verplicht.

• Voornaam*

• Achternaam*

• Personeelsnummer: Als er binnen jouw bedrijf geen personeelsnummers worden gebruikt, kun je dit veld ook gebruiken voor groepering en sortering binnen het dashboard. Bijvoorbeeld door de naam van het team of de afdeling in te vullen.

• E-mail*: Elk e-mailadres mag maar voor één profiel worden gebruikt.

• Telefoonnummer: Vul het telefoonnummer in met landcode (zonder 00 of +) en zonder spaties, bijvoorbeeld 491234567890.

• Straatnaam: Hier kun je het privéadres invoeren en bij elke bestelling kiezen of het tech-product naar het kantoor of naar het thuisadres van de persoon wordt gestuurd. Let op: Zodra je een adres invult, moet je ook alle andere adreskolommen in die rij invullen.

• Huisnummer

• Adres toevoeging: Alles wat helpt bij de bezorging van het pakket, bijvoorbeeld t.a.v., gebouwnummer, verdieping, etc.

• Stad

• Postcode

• Landcode (ISO): De 2-letterige afkorting van het land waar de persoon woont: DE (Duitsland), AT (Oostenrijk), NL (Nederland), ES (Spanje) of US (Verenigde Staten).

Elke invoer mag maximaal 50 tekens lang zijn.

2. Upload het bestand

Nadat je het ingevulde bestand weer als CSV hebt opgeslagen, kun je het uploaden. Als het bestand een e-mailadres bevat dat al aan een profiel gekoppeld is, worden de gegevens van die persoon bijgewerkt. Als je de gegevens niet wilt overschrijven, verwijder dan het vinkje:

Als de upload niet lukt, kan dat aan de volgende fouten liggen:

• Het bestand is geen CSV UTF8

• Verplichte gegevens zoals naam of e-mailadres ontbreken

• Het bestand bevat meer dan 500 rijen. Als je gegevens van meer dan 500 medewerkers wilt importeren, maak dan meerdere bestanden aan en upload deze achter elkaar.

• Het bestand is leeg of je hebt het sjabloon ingevuld geüpload.

   

3. Controleer de samenvatting

Na het uploaden staat er in de samenvatting hoeveel:

• nieuwe profielen zijn aangemaakt

• bestaande profielen zijn bijgewerkt (als je hebt gekozen om profielen bij te werken)

• fouten zijn opgetreden

Profielen waarvan de gegevens fouten bevatten, konden niet worden aangemaakt of bijgewerkt.

Zo kun je fouten corrigeren:

1. Download het foutrapport. Dit bevat alleen de rijen waarin een fout is opgetreden.

2. Controleer de fouten. In de eerste kolom vind je een uitleg wat er mis is.

3. Bewerk het bestand en upload het opnieuw als CSV.

Met Grover Business Premium kun je profielen voor medewerkers aanmaken en hen tech-producten toewijzen. Dit helpt je bij het bijhouden wie welke apparaten gebruikt. Daarnaast kun je privéadressen toevoegen om tech-producten direct naar personen thuis te sturen.

De tabel op de pagina Medewerkers toont alle gegevens in één oogopslag. Via Weergave bewerken kun je aanpassen welke kolommen worden getoond. Gebruik Filter toevoegen om op bepaalde kenmerken te filteren.

Zo wijs je apparaten toe

Wanneer iemand het bedrijf verlaat, kun je het profiel verwijderen. Alle gegevens worden uit Grover Business Premium verwijderd.

1. Ga naar de pagina Medewerkers en klik op de naam in de tabel om de detailweergave te openen.