Unter Geräte findest du eine Liste aller Produkte, die dein Unternehmen gerade mietet oder gemietet hat. 

 

In der Tabelle findest du alle Angaben zu deinen Geräten: 

• Gerätename 

• Seriennummer 

• Person, der das Gerät zugewiesen wurde

• Bestellnummer

• Bestellstatus

• Monatsmiete

• Mietbeginn

• Frühestmögliches Upgrade (wann das Gerät zurückgeschickt werden kann) 

• Länge der Mindestmietdauer, die für das Gerät gewählt wurde

• Produktkategorie

• Marke 

 

Über Ansicht bearbeiten kannst du deine Tabelle anpassen und wählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Außerdem kannst du nach Merkmalen wie Gerätename, Zugewiesen an, oder Kategorie filtern. 

Klicke auf den Gerätenamen, um mehr Angaben zu sehen und das Gerät einer (anderen) Person zuzuweisen.

Es gibt 2 Möglichkeiten, Mitarbeiter:innen-Daten ins Dashboard zu bringen: 

1. Einzeln anlegen: Du kannst Mitarbeiter:innen-Daten manuell eingeben und so ein Profil nach dem anderen erstellen. 

2. Gesammelt aus Datei importieren: Du kannst eine CSV-Datei mit den Daten von bis zu 500 Personen hochladen. 

Gehe auf Mitarbeiter:innen > Mitarbeiter:in hinzufügen

Gesammelt aus Datei importieren

 

 1. Bereite die Daten vor

Um Daten gesammelt hochzuladen, musst du eine CSV-Datei erstellen und die Daten in eine bestimmte Reihenfolge bringen. Lade dafür unsere CSV-Vorlage herunter, öffne sie in einem Programm wie Microsoft Excel, Apple Numbers oder Google Sheets und trage die Daten ein. 

Die mit * gekennzeichneten Spalten sind Pflicht.

• Vorname*

• Nachname*

• Personalnummer: Falls es in deinem Unternehmen keine Personalnummern gibt, kannst du dieses Feld auch für die Gruppierung und Sortierung innerhalb des Dashboards verwenden. Zum Beispiel kannst du den Namen des Teams oder der Abteilung eingeben.

• E-Mail*: Jede E-Mail-Adresse darf nur für ein Profil verwendet werden.

• Telefonnummer: Bitte gib die Telefonnummer mit Ländervorwahl (ohne 00 oder +) und ohne Leerzeichen ein, zum Beispiel 491234567891.

• Straßenname: Hier kannst du die Privatadresse eingeben und bei jeder Bestellung auswählen, ob das Tech-Produkt ins Büro oder zu der Person nach Hause geschickt werden soll. Beachte: Sobald du eine Adressangabe eingibst, musst du auch alle anderen Adress-Spalten in dieser Zeile ausfüllen.  

• Hausnummer

• Adresszusatz: Alles, was bei der Zustellung des Pakets hilft, z. B. c/o, Gebäudenummer, Stockwerk etc.

• Stadt 

• Postleitzahl

• Ländercode (ISO): Die 2-stellige Abkürzung des Landes, in dem die Person wohnt: DE (Deutschland), AT (Österreich), NL (Niederlande), ES (Spanien) oder US (Vereinigte Staaten). 

 Jede Angabe darf maximal 50 Zeichen lang sein.

 

2. Lade die Datei hoch 

 Nachdem du die ausgefüllte Datei wieder als CSV gespeichert hast, kannst du sie hochladen. Falls die Datei eine E-Mail-Adresse enthält, die bereits für ein Profil verknüpft ist, werden die Angaben dieser Person aktualisiert. Wenn du die Daten nicht überschreiben willst, entferne bitte den Haken:  

Wenn der Upload nicht klappt, kann es an diesen Fehlern liegen:

• Die Datei ist kein CSV UTF8 

• Pflichtangaben wie Name oder E-Mail-Adresse fehlen 

• Die Datei enthält mehr als 500 Zeilen. Falls du die Daten von mehr als 500 Mitarbeiter:innen importieren willst, erstelle bitte mehrere Dateien und lade sie nacheinander hoch.

• Die Datei ist leer oder du hast die Vorlage ausgefüllt hochgeladen. 

   

3. Prüfe die Zusammenfassung

Nach dem Hochladen steht in der Zusammenfassung, wie viele:  

• neue Profile erstellt wurden

• bestehende Profile aktualisiert wurden (falls du ausgewählt hast, dass die Profile aktualisiert werden sollen

• Fehler aufgetreten sind

Profile, in deren Datensatz ein Fehler aufgetreten ist, konnten nicht erstellt oder aktualisiert werden.  

So kannst du Fehler korrigieren: 

1. Lade den Fehlerbericht herunter. Er enthält nur die Zeilen, in denen ein Fehler aufgetreten ist. 

2. Prüfe die Fehler. Du findest in der ersten Spalte eine Erklärung, was falsch ist.

3. Bearbeite die Datei und lade sie wieder als CSV hoch.

Mit Grover Business Premium kannst du Profile für Mitarbeiter:innen erstellen und ihnen Tech-Produkte zuweisen. Das hilft dir dabei nachzuverfolgen, wer welche Geräte nutzt. Außerdem kannst du Privatadressen hinzufügen, um Tech-Produkte direkt an Personen ins Home Office zu schicken. 

Die Tabelle auf der Seite Mitarbeiter:innen zeigt alle Daten auf einen Blick. Über Ansicht bearbeiten kannst du anpassen, welche Spalten angezeigt werden. Nutze Filter hinzufügen, um nach bestimmten Merkmalen zu filtern. 

So weist du Geräte zu

Wenn eine Person das Unternehmen verlässt, kannst du ihr Profil löschen. Alle Daten werden aus Grover Business Premium entfernt. 

1. Gehe auf die Seite Mitarbeiter:innen und klicke auf den Namen in der Tabelle, um die Detail-Ansicht zu öffnen.